Asisten Acara di EEB – Biro Lingkungan Eropa

Biro Lingkungan Eropa jaringan lebih dari 180 organisasi warga lingkungan

sedang merekrut untuk yang baru

Asisten Acara (magang CIP)

Biro Lingkungan Eropa (EEB) sedang mencari untuk merekrut Asisten Acara (magang CIP) untuk bekerja sama dengan rekan-rekan di semua tahap “siklus hidup acara”. Kami mencari orang yang sangat termotivasi dan antusias, ingin belajar dan berkontribusi pada pekerjaan EEB. Posisi tersebut akan menjadi kontrak magang berbayar 6 bulan hingga satu tahun (convention d’immersion professionnelle) yang berbasis di kantor EEB di Brussels dengan kemungkinan perpanjangan kontrak permanen setelah tahun pertama.

Asisten Acara akan mendukung Koordinator Acara dengan tugas mereka saat ini:

  • · Mencari dan mengunjungi tempat-tempat potensial baru. Negosiasi dan mengumpulkan penawaran untuk acara.
  • · Mengelola dan mengawasi acara pada hari acara, termasuk menyiapkan meja pendaftaran, menyambut delegasi, berhubungan dengan katering sepanjang hari, berkoordinasi dengan teknisi kebutuhan audio dan presentasi, mengawasi kejadian acara dan bertindak cepat untuk menyelesaikan masalah, dll.
  • · Menyiapkan ruang pertemuan dan menyiapkan bahan untuk pertemuan dan acara kelompok kerja: lencana, buklet, agenda, daftar peserta, dll.
  • · Menyiapkan dan mengawasi webinar dan partisipasi online selama acara hybrid.
  • · Menjaga acara terkait halaman online up to date.
  • · Mengelola basis data.
  • · Mempromosikan dan menyiapkan materi visual untuk acara.
  • · Menerapkan kebijakan lingkungan dan keberlanjutan EEB.

Kualitas dan pengalaman yang dibutuhkan untuk posisi:

  • · Fasih berbahasa Inggris (tulisan dan lisan).
  • · Pengetahuan bahasa Prancis akan menjadi aset.
  • · Gelar universitas atau studi dalam manajemen acara, administrasi bisnis, manajemen atau studi lain yang relevan merupakan aset.
  • · Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
  • · Kemampuan untuk berkomunikasi dalam lingkungan multikultural.
  • · Kemampuan untuk memprioritaskan dan bekerja dengan beberapa proyek secara bersamaan.
  • · Kemampuan untuk mengambil inisiatif sendiri dalam situasi yang berbeda.
  • · Keterampilan analitis dan organisasi yang kuat.
  • · Memiliki pendekatan berorientasi orang yang kuat.
  • · Siap dan mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis.
  • · Minat bekerja di organisasi lingkungan.
  • · Berlangganan nilai-nilai EEB.

EEB menawarkan:

  • Kontrak 6 bulan hingga satu tahun – “convention d’immersion professionnelle” – magang berbayar sekitar 1,150€ net/bulan.
  • Kesempatan untuk mempelajari lebih lanjut tentang fungsi organisasi non-pemerintah dan kebijakan lingkungan UE.
  • Lingkungan kerja internasional yang merangsang.
  • Sebuah organisasi yang mempromosikan keseimbangan hidup-kerja yang sehat.
  • Kesempatan untuk bekerja untuk tujuan yang layak.

Proses aplikasi:

Kandidat harus mengirimkan melalui email, dalam satu dokumen, CV dan jawaban untuk ketiga pertanyaan berikut (tidak lebih dari 200 kata per pertanyaan):

1. Bagaimana pendidikan dan pengalaman Anda berkontribusi pada kelancaran persiapan acara di era hibrida baru pasca-covid?

2. Mengapa Anda ingin bekerja di LSM internasional?

3. Apakah menurut Anda menjadi pekerja mandiri atau pemain tim lebih penting sebagai asisten acara? Mengapa?

Silakan simpan aplikasi sebagai file pdf atau doc ​​dengan nama file berikut: “Nama Belakang. Nama Depan. AcaraAsisten2022” dan kirimkan (yaitu CV dan jawaban atas pertanyaan) ke: [email protected] sebelum 16 Oktober 2022. Tidak perlu menyertakan surat lamaran.

Dalam email, harap konfirmasikan bahwa Anda belum pernah dipekerjakan dalam kontrak convention d’immersion professionnelle (CIP) di masa lalu dan bahwa Anda saat ini tidak terdaftar di universitas.

Hanya aplikasi yang menyertakan kedua komponen (CV dan kuesioner) dan konfirmasi yang disebutkan di atas yang akan dipertimbangkan.

Tempat: Karena kontrak kami berada di bawah hukum Belgia, kandidat harus berkomitmen untuk terdaftar secara resmi di Belgia dan bekerja hampir sepanjang waktu dari kantor kami di Brussel. Ini saat ini memerlukan skema teleworking struktural (dengan setidaknya 1 hari di kantor per minggu tergantung pada posisinya).

Batas waktu untuk Aplikasi: 16 Oktober 2022

Wawancara putaran pertama: Minggu terakhir Oktober 2022

Tanggal mulai yang diusulkan: 21 November 2022

EEB adalah pemberi kerja dengan peluang yang sama

Karena sumber daya staf yang terbatas dan jumlah CV yang diantisipasi, hanya kandidat yang dipilih untuk wawancara yang akan menerima balasan.

Harap baca pernyataan privasi rekrutmen kami sebelum melamar:

EEB Recruitment Privacy Statement

Biro Lingkungan Eropa AISBL

Rue des Deux Eglises 14-16, 1000 Brussel, Belgia

Telp: +32 (0)2 289 10 90

E-mail: [email protected] – Situs web: http://www.eeb.org

Asosiasi nirlaba internasional – Asosiasi nirlaba internasional (AISBL)

Pendaftaran EC untuk perwakilan kepentingan: Nomor identifikasi: 0679851314-27

Nomor identifikasi SM: 0415.814.848

Pengadilan RPM dari perusahaan Brussel yang berbahasa Prancis

Jangan lupa untuk menyebutkan bahwa Anda menemukan iklan pekerjaan ini di Situs Kerja EURACTIV!