Bagian Inovasi Koordinator Administrasi di ENTSO-E –

Deskripsi posisi umum

Kandidat yang berhasil akan bekerja di Sekretariat ENTSO-E yang berbasis di Brussels, dengan kemungkinan untuk bekerja dari Belgia hingga 3 hari per minggu. Dan terutama akan mendukung berbagai tugas administrasi Bagian Inovasi yang terdiri dari 12 staf tetap dan Komite Pengembangan Penelitian dan Inovasi serta strukturnya yang dibentuk dari TSO. Koordinator Administrasi akan melapor langsung kepada Kepala Bagian. Juga akan bekerja sama dengan staf Sekretariat di semua bagian memberikan layanan pelanggan yang sangat baik mendukung kelancaran pelaksanaan tugas sehari-hari.

Perjalanan sesekali mungkin diperlukan untuk mendukung tim di acara/pertemuan yang diselenggarakan di luar Brussel.

Tanggung jawab dan tugas

Tanggung jawab dan tugas ditetapkan oleh Kepala Seksi Seksi Inovasi dan dapat berubah sewaktu-waktu. Fungsi dukungan berikut saat ini diperkirakan:

  • Memberikan dukungan kepada Bagian Inovasi;
  • Memberikan dukungan yang berfokus pada pelanggan di lini depan kepada Komite Pengembangan Penelitian dan Inovasi;
  • Mengatur dan mengelola rapat, termasuk perencanaan detail dan dukungan dokumentasi untuk rapat;
  • Mengurus acara/organisasi webinar dan keterlibatan peserta;
  • Kelola dan perbarui dokumentasi SharePoint dan Bagian Inovasi
  • Memberikan dukungan dalam hal tugas-tugas administrasi: dukungan untuk perencanaan dan pemantauan anggaran bagian, pemantauan kontrak; mengikuti pembayaran dan alat administrasi dll;
  • Mengembangkan hubungan kerja yang baik dengan Sekretariat, seluruh Anggota Asosiasi dan pemangku kepentingan yang lebih luas.

Profil

  • Gelar universitas/diploma atau pengalaman kerja yang setara dengan keterampilan yang terbukti dalam bisnis, manajemen proyek atau urusan internasional;
  • Setidaknya 5 tahun pengalaman administrasi atau layanan pelanggan, lebih disukai di asosiasi atau organisasi Eropa, atau di lembaga UE;
  • Keterampilan menulis dan komunikasi lisan yang sangat baik dalam bahasa Inggris;
  • Keterampilan PC yang kuat (Microsoft Word, Excel, Teams; Outlook; SharePoint; Go-to-webinar);
  • Perhatian yang sangat baik terhadap detail dengan fokus untuk memastikan tugas diselesaikan dengan standar kualitas tinggi;
  • Kemampuan yang terbukti untuk merencanakan, mengatur, menetapkan prioritas, dan menyelesaikan sesuatu tepat waktu;
  • Proaktif dengan kemampuan untuk menjadi banyak akal dan mendukung orang lain bila diperlukan;
  • Beradaptasi dengan lingkungan kerja multi-budaya yang dinamis dengan keakraban dengan organisasi berbasis keanggotaan;
  • Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan pengaturan tim dengan tenggat waktu yang bersaing.

Proses aplikasi

Silakan kirimkan lamaran lengkap Anda yang terdiri dari surat motivasi dan daftar riwayat hidup di ENTSO-E situs web karir.

https://jobpage.cvwarehouse.com/?companyGuid=7ca6c78c-103d-4cbd-8b81-992…

Silakan temukan info TENTANG ENTSO-E:

ENTSO-E adalah Jaringan Operator Sistem Transmisi Listrik Eropa. ENTSO-E mengoordinasikan operasi sistem lintas batas, pengembangan sistem, dan kegiatan pasar listrik dari 39 operator sistem transmisi listrik (TSO) yang mencakup 35 negara.

Sekretariat ENTSO-E di Brussel adalah titik fokus untuk pertanyaan teknis, pasar, dan kebijakan untuk semua TSO Eropa dalam kerja sama mereka satu sama lain, dalam pemenuhan bersama mandat hukum mereka, dan dalam interaksi intensif dengan Komisi Eropa, badan pengatur, asosiasi yang mewakili pengguna jaringan dan pemangku kepentingan lainnya. Sekretariat ENTSO-E adalah tim multinasional dengan lebih dari 100 staf, termasuk penempatan dari perusahaan anggota.

Peran TSO dan kerjasamanya dalam ENTSO-E sangat penting untuk memastikan keamanan pasokan; melengkapi pasar listrik terbesar dan paling kompetitif di dunia; dan berhasil memperkenalkan sejumlah besar energi terbarukan ke dalam sistem. Cakupan dan keragaman pekerjaan ENTSO-E telah berkembang pesat dan diharapkan tumbuh lebih jauh dengan penerapan kode jaringan dan Uni Energi UE.

Dan ini adalah paragraf PENAWARAN KAMI yang dapat digunakan:

Kami adalah asosiasi Eropa yang dinamis yang berbasis di Brussel dan dengan senang hati menawarkan Anda kesempatan untuk bekerja di ENTSO-E pada proyek yang benar-benar menarik yang berfokus pada dekarbonisasi sektor kelistrikan.

Bersama kami, Anda akan berkontribusi untuk membangun pasar listrik terintegrasi terbesar di dunia – yang tidak hanya berdampak pada sektor energi tetapi juga ekonomi Eropa secara keseluruhan, hari ini dan di masa depan.
Anda akan bekerja di lingkungan yang benar-benar multi-budaya, dengan rekan kerja dari lebih dari 20 negara yang berbeda.

Orang-orang kami adalah jantung dari asosiasi kami. Kami menghargai keseimbangan kehidupan kerja. Kami menawarkan berbagai pelatihan dan pengembangan, untuk memastikan karyawan kami terus berkembang.

Kami menawarkan paket kompensasi dan manfaat yang kompetitif pasar, dengan cakupan asuransi yang sangat baik untuk Anda dan anggota keluarga yang menjadi tanggungan (seperti rawat inap, rencana medis tambahan). Anda akan mendapatkan keuntungan dari asuransi grup dan asuransi perjalanan. Anda memiliki kesempatan untuk berpartisipasi dalam Paket Manfaat Fleksibel untuk memilih manfaat yang menciptakan nilai terbaik bagi Anda. Kami juga menawarkan fleksibilitas maksimum yang memungkinkan kami memiliki keseimbangan yang baik antara bekerja secara digital dan dalam pertemuan fisik dengan Anggota dan kolega.

Jika Anda ingin berperan dalam menciptakan dunia yang berkelanjutan, maka ENTSO-E adalah tempatnya!