Cara Mendapatkan Rekomendasi Terbaik dari Pekerjaan

Memilih orang yang tepat untuk dicantumkan sebagai referensi saat Anda mewawancarai pekerjaan baru adalah bagian penting dari proses, tetapi sama pentingnya adalah memastikan mereka siap menjual Anda sebagai kandidat terbaik. Pertama, ketika meminta seseorang untuk menjadi referensi, tanyakan apakah mereka bisa menjadi referensi yang antusias. Jika Anda mendengar keraguan, jangan daftarkan orang itu. Kedua, siapkan referensi Anda untuk fokus pada area yang tepat untuk membantu Anda mengamankan pekerjaan. Mereka harus tahu informasi apa yang Anda ingin mereka sampaikan kepada manajer perekrutan, termasuk apa pun yang tidak dapat atau lupa Anda sebutkan selama wawancara. Terakhir, lakukan apa yang Anda bisa untuk mengelola referensi “pintu belakang”: seseorang yang pernah bekerja dengan Anda tetapi tidak ada dalam daftar referensi Anda.

Perusahaan biasanya menghubungi referensi Anda saat Anda menjadi finalis untuk suatu peran. Tetapi Anda mungkin bukan satu-satunya finalis, dan pemeriksaan referensi dapat menentukan apakah Anda mendapatkan pekerjaan itu.

Ketika seorang manajer perekrutan memanggil referensi, mereka mencari untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam tentang kekuatan Anda, area pengembangan, gaya kerja, dan apakah Anda cocok dengan budaya perusahaan dan tim yang Anda coba ikuti. Berikut adalah tiga langkah untuk memastikan Anda memilih referensi yang tepat dan bahwa mereka siap untuk mendiskusikan mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu.

Langkah 1: Pilih Referensi yang Tepat

Apakah Anda memilih mantan manajer Anda yang dapat menjelaskan pekerjaan Anda secara detail; rekan kerja dari departemen lain yang dapat berbicara tentang kemampuan Anda untuk bekerja di seluruh organisasi global yang termatriks; atau klien eksternal yang dapat membuktikan kemampuan Anda untuk mempengaruhi tanpa otoritas, hal terpenting yang harus dipertimbangkan ketika memilih siapa yang akan dicantumkan sebagai referensi adalah siapa yang paling antusias dengan Anda sebagai kandidat. Antusiasme sama pentingnya dengan apa yang mereka katakan tentang Anda (jika tidak lebih).

Keraguan dapat menenggelamkan peluang Anda untuk menutup pekerjaan. Ketika Anda meminta seseorang untuk menjadi referensi, tanyakan apakah mereka bisa menjadi referensi yang antusias. Jika Anda mendengar keraguan, jangan daftarkan orang itu. Ketika saya sedang merekrut untuk suatu peran dan memiliki dua kandidat bintang, saya memanggil dua referensi untuk masing-masing. Referensi untuk salah satu kandidat jelas lebih antusias dan mempengaruhi saya untuk merekrut orang itu.

Langkah 2: Siapkan Referensi Anda

Ini adalah kesempatan Anda untuk mempersiapkan referensi Anda untuk fokus pada area yang tepat untuk membantu Anda mengamankan pekerjaan. Minimal, Anda harus memastikan referensi Anda mengetahui dua hal.

Pertama, berikan mereka judul dan deskripsi pekerjaan. Kedua, mereka harus tahu informasi apa yang Anda ingin mereka sampaikan kepada manajer perekrutan. Apakah ada sesuatu yang tidak dapat atau lupa Anda sebutkan selama wawancara yang akan membantu mereka untuk mengetahuinya, misalnya bahwa Anda merasa nyaman bekerja di lingkungan yang ambigu, bahwa Anda adalah pembelajar yang adaptif, atau bahwa Anda baik di menggali lebih dalam untuk memahami masalah sebelum menawarkan solusi?

Pastikan untuk memberikan contoh untuk informasi apa pun yang Anda ingin referensi Anda masukkan ke dalam dialog mereka. Jika Anda tidak yakin apa yang harus disertakan, pertimbangkan pertanyaan berikut:

  1. Keahlian apa yang penting untuk peran tersebut, dan keahlian spesifik mana yang Anda transfer langsung ke peran yang Anda lamar?
  2. Kualitas apa yang membuat Anda menjadi kandidat hebat untuk peran tersebut? Kemampuan Anda untuk menyelaraskan pemangku kepentingan atau untuk berpikir secara strategis dan mengeksekusi? Bahwa Anda tetap tenang di bawah tenggat waktu yang ketat?
  3. Kualitas unik apa yang membuat Anda menonjol di antara kandidat lain yang mungkin? Apakah Anda membawa perspektif unik dari latar belakang spesifik Anda yang tidak dimiliki orang lain yang akan bermanfaat bagi perusahaan?
  4. Apakah ada area perbaikan yang harus dapat ditangani oleh referensi Anda? Pastikan mereka memiliki cara untuk menjawab pertanyaan tentang kelemahan Anda atau bidang pengembangan yang telah Anda atasi dengan kerja keras. Misalnya, jika Anda mengalami kesulitan dalam menyerahkan proyek seiring dengan skala perusahaan, berikan referensi Anda dengan contoh bagaimana Anda telah mengatasi area pengembangan itu dan sekarang dapat dengan cepat beradaptasi dengan perubahan.

Terakhir, jika Anda diberhentikan dari peran karena kinerja dan memberi perekrut atau manajer perekrutan “perspektif alternatif” untuk menjelaskan kepergian Anda, pastikan referensi Anda mengetahuinya. Mempekerjakan manajer dan perekrut mencari satu hal yang memberi mereka jeda. Jangan sampai referensi Anda tidak bisa menjawab pertanyaan secara positif dengan keyakinan dan antusiasme.

Langkah 3: Kelola Referensi Backdoor

Banyak majikan akan mencari referensi “pintu belakang”, yang berarti seseorang yang telah bekerja dengan Anda tetapi tidak ada dalam daftar referensi Anda. Jenis referensi itu bisa lebih asli dalam karakterisasi mereka tentang Anda — atau kurang asli jika mereka memiliki konflik langsung dengan Anda. Sayangnya, ini terjadi, dan jika Anda meninggalkan perusahaan dengan cara yang tidak profesional dan manajer perekrutan mengenal seseorang yang bekerja di sana, itu bisa menenggelamkan pencalonan Anda. Bahkan jika Anda telah tumbuh atau belajar dari pengalaman sejak saat itu, perilaku Anda sebelumnya mungkin menghantui Anda.

Lihat di LinkedIn untuk melihat apakah ada hubungan timbal balik yang mungkin tidak memberikan referensi pintu belakang yang positif. Mungkin mantan kolega sekarang berada di perusahaan baru tempat Anda ingin bekerja. Jika Anda menemukan hubungan timbal balik yang mengenal Anda dan pekerjaan Anda, tentukan apakah perlu menghubungi mereka untuk mendiskusikan persepsi mereka tentang Anda. Bahkan jika Anda tidak menemukan koneksi, ketahuilah bahwa dunia ini kecil, dan orang-orang mengenal orang.

Ketika seorang rekan saya berada di tahap akhir wawancara untuk pekerjaan baru, manajer perekrutan bertanya dengan hati-hati apakah dia masih aktif bekerja di perusahaannya saat ini — mereka telah mendengar informasi yang bertentangan mengenai apakah dia telah meninggalkan perusahaan. Jelas manajer perekrutan tahu dia sedang cuti, yang dia ambil untuk tetap bekerja beberapa saat sebelum dipecat dalam perombakan politik. Dia menjawab bahwa, ketika dia digaji, dia tidak bekerja karena dia sedang cuti karena beberapa masalah medis jangka pendek tetapi berencana untuk kembali segera.

Dia bisa mendengar keraguan dan kekhawatiran dalam suara manajer perekrutan dan tahu pencalonannya gagal. Dia menawarkan untuk menghubungkan manajer perekrutan dengan seseorang yang bisa memastikan bahwa cuti itu tidak lebih jahat. Manajer perekrutan menelepon saya dan menggali lebih dalam tanpa bertanya mengapa dia cuti. Tanpa mengungkapkan situasi pribadi rekan saya atau menyebutkan bahwa dia akan dipecat setelah kembali karena kesalahannya sendiri, antusiasme dan keyakinan saya untuk pekerjaan, karakter, dan integritasnya dapat meyakinkan manajer perekrutan untuk mengambil lompatan terakhir dan menawarkan dia peran. Dia sekarang di C-suite.

. . .

Cara terbaik untuk memastikan bahwa setiap orang yang bekerja dengan Anda memiliki sesuatu yang positif untuk dikatakan tentang Anda adalah dengan membangun hubungan kerja yang solid. Dalam setiap pekerjaan, temukan juara Anda yang tahu nilai Anda. Jika Anda melihat hubungan menderita karena Anda mungkin telah menyinggung seseorang atau tidak menunjukkan sisi terbaik Anda, pertimbangkan untuk memperbaiki hubungan itu dengan pertemuan refleksi. Diskusikan ingatan Anda tentang pekerjaan Anda pada saat itu dan jelaskan apa yang Anda pelajari atau dapat lakukan dengan lebih baik, bahkan jika Anda yakin orang lain berkontribusi pada perselisihan tersebut. Menunjukkan kesadaran diri dan pertumbuhan dapat mengubah perspektif referensi pintu belakang di masa depan. Apakah Anda lebih suka menjadi benar, atau bekerja dalam pekerjaan impian Anda? Anda tidak dapat menghentikan seseorang untuk mengatakan sesuatu yang buruk tentang Anda, tetapi Anda dapat tumbuh dari setiap pengalaman dan menunjukkan pertumbuhan Anda di kesempatan berikutnya.