Cara Menggunakan Perangkat Lunak Penulisan AI dalam Proses Konten Anda

Disediakan oleh Penulis

Berhenti! Mudah-mudahan, Anda membaca posting kemarin, 6 Tips Menulis Konten yang Mendorong Respons Segera. (Jika Anda belum memiliki kesempatan, saya sarankan untuk melihat sebelum Anda melanjutkan membaca.)

Besar! Sekarang kita bisa sampai ke bagian yang baik. Artikel yang Anda baca dirancang oleh teknologi penulisan AI – khususnya, CoWrite by Writer. Tujuan saya adalah menguji tulisan AI, lalu membagikan pengalaman langsung. Di bawah ini, Anda akan menemukan perincian lengkap dari setiap langkah proses saya, mulai dari menyusun salinan awal hingga mengedit dan mempersiapkannya untuk publikasi akhir.

Saya perlu memilih topik untuk artikel agar bola bergulir. Pada titik ini, perhatian utama saya adalah menemukan fokus yang tepat, sehingga karya tersebut akan beresonansi dengan audiens CMI dan memenuhi kriteria yang diberikan kepada saya oleh tim editorial CMI. Kualitas draf yang dihasilkan akan menjadi perhatian utama saya nanti dalam prosesnya, tetapi saya hanya menyimpannya di benak saya untuk saat ini.

Setelah bolak-balik dengan editor, kami menetapkan ide yang kami berdua rasa akan relevan untuk audiens CMI: “# Kiat untuk Menulis Konten yang Mendorong Respons Segera.

Dengan asumsi CoWrite akan dapat bekerja dengan judul dan topik ini, saya tahu jumlah tips yang disertakan dalam artikel akan menginformasikan bagaimana draf pertama saya akan ditulis. Jadi, saya memulai dengan memasukkan detail yang diperlukan ke generator garis besar kami.

Langkah 1. Menguraikan artikel

Pengaturan

Langkah pertama saya adalah mengkonfirmasi input yang sesuai untuk pembuatan outline yang akurat. Ini dapat bervariasi, tergantung pada alat penulisan AI yang Anda gunakan; tetapi untuk CoWrite, khususnya, saya perlu menyediakan:

  • Judul yang diusulkan (wajib): 6 tips untuk menulis konten yang mendorong tanggapan langsung
  • Kata kunci SEO (opsional): konten, tanggapan langsung, menulis konten
  • CTA (opsional): biarkan kosong

Saya mengirimkan masukan dan dengan cemas menunggu untuk melihat apakah AI dapat mengakomodasi kebutuhan saya atau apakah saya harus kembali ke CMI untuk mengerjakan ide yang berbeda.

Keluaran AI

Di bawah ini persis apa yang saya terima kembali:

  • Pentingnya Mendorong Respons Segera
  • Tip #1: Tulis Judul yang Menarik
  • Tip #2: Menulis untuk Orang Tertentu
  • Tip #3: Buatlah Mudah Dibaca
  • Tip #4: Gunakan Suara Aktif
  • Tip #5: Gunakan Power Words
  • Tip #6: Ciptakan Rasa Urgensi
  • Kesimpulan

Saya menyadari itu mungkin perlu beberapa penyesuaian, tetapi setidaknya itu menegaskan bahwa AI mampu memberikan draf tentang topik yang saya pilih. Saya membagikan garis besarnya dengan CMI sebelum melanjutkan.

Revisi saya

Saya menggunakan kerangka asli ini untuk membuat draf pertama. Namun kemudian dalam proses saya, saya memutuskan salinan yang dihasilkan AI untuk Tip #5 (Gunakan Power Words) tidak cocok untuk audiens pemasar berpengalaman. Jadi saya kembali ke generator garis besar, memasukkan kembali petunjuknya, dan meminta serangkaian kiat yang diperluas.

Salah satu tips tambahan (Tambahkan Minat Visual) tampaknya jauh lebih relevan secara kontekstual. Jadi, saya bisa mengganti tip yang bermasalah dan terus mengerjakan artikel tanpa harus memulai dari awal.

Penasaran seberapa efektif pembuatan konten AI saat ini? Lihatlah di balik layar artikel yang ditulis dengan CoWrite dari @Get_Writer. #disponsori Klik Untuk Tweet

Langkah 2: Menambahkan poin diskusi utama

Pengaturan

Langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi tips yang akan saya gunakan untuk mendukung diskusi di setiap bagian artikel. Tidak ada input tambahan yang diperlukan di sini, karena saya dapat meneruskan tip yang dihasilkan oleh AI untuk garis besar awal.

Pada titik ini, saya memang mencatat waktu (pukul 14:15), jadi saya bisa memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proses dari sini.

Keluaran AI

CoWrite memberikan beberapa tip yang dapat saya pilih dan terapkan ke setiap bagian atau modifikasi sesuai kebutuhan. Pada gambar di bawah, Anda dapat melihat opsi yang disediakan untuk Tip #3 dan bagaimana antarmuka memungkinkan penulis untuk menyusun ulang poin-poin penting atau menambahkan poin-poin mereka sendiri.

Revisi saya

Pada titik ini, saya bisa mengambil kesempatan untuk bekerja di beberapa statistik tertentu, kutipan, atau poin pembicaraan saya sendiri. Namun, saya ingin melihat seperti apa artikel yang dibuat dengan intervensi minimal. Mengetahui bahwa saya selalu dapat meninjau kembali langkah ini dan menghasilkan draf baru, saya melanjutkan tanpa menambahkan masukan lebih lanjut.

Dalam retrospeksi, mungkin akan membantu jika CoWrite menambahkan statistik dan contoh spesifik pada tahap ini. Karena saya tahu keduanya akan memperkuat artikel terakhir, itu akan menghemat waktu dan upaya yang berharga untuk mengandalkan AI daripada harus menambahkan detail itu secara manual di akhir.

Langkah 3. Membuat draf

Pengaturan

Setelah meninjau poin-poin utama, saya siap untuk membuat draf pertama. Sekali lagi, tidak ada masukan baru yang diperlukan pada tahap ini – sebagai bagian dari alur kerjanya untuk menulis draf artikel, CoWrite hanya memanfaatkan informasi yang diberikan dalam garis besar.

Keluaran AI

Alat penulisan AI secara otomatis menghasilkan draf, bersama dengan skor kualitas dan serangkaian saran peningkatan. Seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di bawah, umpan balik objektif yang saya terima adalah sebagai berikut:

  • Skor keseluruhan: 85
    • Skor tersebut mencerminkan jumlah saran dibandingkan dengan keseluruhan panjang artikel.
  • Saran: 38
    • Ini menghitung jumlah perubahan yang disarankan terkait dengan tanda baca, gaya penulisan, kejelasan, dan banyak lagi. Perhatikan bahwa saya menggunakan panduan gaya default Writer di sini, meskipun AI juga dapat dikonfigurasi untuk bekerja dengan panduan gaya lainnya.
  • Tingkat kelas: 9.0
    • Skor ini didasarkan pada rumus keterbacaan Flesch-Kincaid.

Revisi saya (objektif)

Secara obyektif, saya menerima skor kualitas sebagai bukti bahwa AI menghasilkan fondasi yang baik. Namun saya juga merasa perlu membaca artikel itu sendiri sehingga saya dapat membentuk opini subjektif tentang kualitasnya.

Saya mengerjakan semua saran – sebagian besar terkait dengan gaya atau kejelasan (per panduan gaya Penulis). Sementara saya tertawa ketika merekomendasikan mengubah “segera” menjadi “instan” (“menggunakan kata-kata sederhana” terdaftar tepat di bawah Tip #3), saya tidak bisa memaksa diri untuk membuat perubahan itu.

Untuk menyelesaikan tahap pengeditan awal, saya menerima saran yang tersisa. Saya juga mencatat beberapa hal yang menonjol:

  • Semua judul bagian ditulis dalam kasus judul. Mereka perlu diubah menjadi kasus kalimat.
  • Kalimat pasif biasanya digunakan di seluruh artikel.
  • Di bagian berpoin, panduan gaya tidak menyukai penggunaan huruf kapital setelah titik dua (kecuali kata berikutnya adalah kata benda yang tepat).

Berdasarkan stempel waktu saya, saya membutuhkan waktu sekitar 20 menit untuk membahas saran-saran yang cukup untuk memindahkan artikel ke fase berikutnya.

Revisi saya (subyektif)

Setelah bekerja melalui buah menggantung rendah – kesalahan tata bahasa dan gaya – saya membaca artikel secara menyeluruh untuk menentukan berapa banyak penulisan ulang mungkin perlu dilakukan.

Di sini, saya fokus pada persentase – apakah saya sudah mencapai 50%? 70%? 90%?! Namun, saya juga mengingat maksud yang dinyatakan dari latihan ini: untuk menjaga artikel sedekat mungkin dengan draf yang dihasilkan AI sambil tetap memenuhi standar semua orang (CMI, milik Anda, dan milik saya).

Kesimpulan saya adalah bahwa draf yang dihasilkan AI memberi saya sekitar 75% jalan untuk mencapai tujuan itu tanpa memerlukan intervensi mendasar dari pihak saya. Tetapi saya memiliki beberapa pemikiran tentang apa yang akan membantu membuat artikel lebih selaras dengan pedoman editorial yang saya terima dari CMI:

  • Berbeda dengan banyak artikel CMI yang saya ulas untuk referensi saya, draf yang dihasilkan AI tampaknya tidak memiliki suara atau kepribadian yang jelas. Dalam retrospeksi, ini tidak mengejutkan. Namun, untuk benar-benar membuat artikel saya sendiri, saya perlu menginvestasikan lebih banyak waktu untuk menyempurnakan salinan secara manual.
  • Sementara, secara keseluruhan, draf tersebut mungkin tidak memiliki kepribadian “penulis” yang kuat, masih ada bagian di mana CoWrite memvariasikan gaya penulisan dan pendekatannya untuk membuat konten lebih menarik.
  • Beberapa bagian berisi frasa atau kalimat berulang yang tidak benar-benar menambahkan sesuatu yang berguna untuk percakapan. Sebagian besar waktu, saya hanya menghapus bagian-bagian itu, meskipun saya menggunakan fitur Writer’s ReWrite (saat ini dalam versi beta) untuk menyederhanakan atau memperkaya beberapa frasa yang berlebihan.
  • Persyaratan yang paling menantang adalah kebutuhan untuk menyertakan contoh spesifik dan tautan ke materi sumber yang relevan. Sementara CoWrite memang memberikan contoh suara aktif vs pasif, itu tidak cocok untuk artikel ini. Seperti disebutkan sebelumnya, saya akan menyelamatkan diri saya beberapa pekerjaan jika saya lebih baik memanfaatkan langkah “poin kunci”.
  • Kiat-kiatnya sangat bervariasi dalam jumlah konten yang disediakan dan cara penyajiannya. Misalnya, penjelasan yang diberikan untuk butir ketiga di bawah Tip #3 (“Buatlah mudah dibaca”) (ironisnya) terlalu “pendek dan sederhana” untuk membantu, jadi saya harus mengembangkannya untuk memberikan nilai yang lebih baik.

Langkah 4. Mengedit dan merevisi artikel

Setelah menulis dan mengedit kedua artikel (yang ditulis AI dan yang sedang Anda baca), saya mengirimnya ke CMI untuk mendapatkan umpan balik. Seperti yang Anda duga, keduanya memerlukan beberapa revisi kecil dan restrukturisasi di pihak saya sebelum tim editorial memindahkannya ke dalam proses penyuntingan akhir dan produksi mereka.

Tetapi masih ada satu umpan balik yang lebih besar untuk didamaikan: Artikel yang ditulis AI membutuhkan lebih banyak kecanggihan dan rekomendasi lanjutan untuk benar-benar bermanfaat bagi audiens CMI.

Umpan balik itu mendorong saya untuk menukar Tip #5 (seperti yang dirujuk sebelumnya) dan melakukan beberapa penulisan ulang untuk memperkuat poin-poin tertentu. Ini juga menjelaskan catatan saya sebelumnya yang mengakui bahwa saya bisa melakukan lebih banyak selama tahap garis besar dan poin-poin penting untuk menghasilkan draf yang lebih kuat.

Perlu dicatat bahwa gelombang terbaru dari teknologi pembuatan konten AI memberikan kemampuan untuk melatih AI berdasarkan konten Anda. Dengan menggunakan fungsi itu, saya dapat memberikan masukan yang disesuaikan (contoh konten) dan menerima keluaran yang lebih selaras dengan kebutuhan audiens CMI. Saya akan menjelajahi opsi ini jika saya tidak menghadapi tenggat waktu.

Gelombang terbaru teknologi pembuatan konten AI memberikan kemampuan untuk melatih AI berdasarkan konten Anda, kata @ryanejohnston #sponsored. Klik Untuk Tweet

Sebagai seseorang yang belum menulis artikel untuk publikasi pihak ketiga dalam beberapa waktu, CoWrite menyelamatkan saya banyak waktu dan frustrasi. Proses awal untuk beralih dari judul dan topik ke draf pertama yang sebenarnya sangat cepat dan efisien, dan saya tidak menghabiskan waktu menatap selembar kertas kosong, bertanya-tanya apa yang harus ditulis.

Seperti yang diharapkan, lift yang lebih berat datang selama proses pengeditan setelah saya memiliki draf pertama. Saya melacaknya sebagai mengambil dari 14:15 hingga 16:37 untuk mengelola (dengan beberapa istirahat Slack dan camilan dicampur). Seorang rekan kerja memberikan pengeditan putaran kedua, yang membawa perkiraan saya hingga sekitar 2,5 jam pengeditan sebelum membagikan draf itu dengan CMI.

Mengatasi umpan balik yang saya terima dari CMI menambahkan tambahan 45 menit untuk mengedit dan menulis ulang sebelum saya mengirimkan draf yang diperbarui. Beralih dari judul ke draft yang diajukan dalam waktu kurang dari 4 jam adalah kemenangan besar, mengingat betapa berkaratnya saya dalam menulis.

Ada beberapa tips yang akan saya berikan kepada siapa pun yang ingin memulai dengan konten yang dihasilkan AI:

  • Mulailah dengan topik kuat yang Anda rasa percaya diri untuk ditulis – dengan atau tanpa AI
  • Pertimbangkan semua elemen yang diperlukan untuk membuat artikel yang bagus dan memasukkannya ke dalam proses Anda (statistik, kutipan, dll.)
  • Berpikirlah seperti editor saat bekerja dengan penulisan AI, dan Anda akan mendapatkan hasil yang luar biasa.

Sekarang saatnya untuk pertanyaan sebenarnya: Pembaca yang budiman, apa yang terjadi? Anda memikirkan artikel yang Anda baca sebelum yang satu ini? Apa pemikiran awal Anda, dan apa pemikiran Anda sekarang, setelah membaca semua detail tentang bagaimana hal itu muncul? Bagikan di komentar!

Tentang Penulis

Writer adalah platform penulisan AI terkemuka untuk tim. Writer memberdayakan para pemimpin GTM untuk membangun merek yang konsisten di setiap titik kontak pelanggan. Pembuatan bahasa otomatis dan saran penulisan memungkinkan tim untuk mempercepat konten, menyelaraskan dengan merek mereka, dan memberdayakan lebih banyak penulis di semua jenis konten dan komunikasi.

Writer baru-baru ini meluncurkan CoWrite, yang membantu Anda menghasilkan draf pertama berkualitas tinggi dalam waktu singkat, menggunakan AI yang dilatih khusus untuk konten terbaik Anda. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang CoWrite di halaman produk kami: CoWrite.