Koordinator Bagian Hukum di ENTSO-E – Eropa

Deskripsi posisi umum

Kandidat yang berhasil akan bekerja di Sekretariat ENTSO-E di Brussel, yang terdiri dari sekitar 9 staf tetap (Manajer Hukum dan Penasihat Hukum). Dia juga akan bekerja dengan staf Bagian lain serta anggota Grup Hukum dan Regulasi (LRG). LRG terdiri dari pengacara dari anggota TSO dan tujuan utamanya untuk memastikan kualitas dan konsistensi hukum dan peraturan yang tinggi dalam semua kegiatan ENTSO-E

Dia akan mendukung terutama Bagian Hukum dalam berbagai tugas administrasi dan koordinasi yang terkait dengan penyampaian dan proses LRG di bawah arahan Kepala Bagian Hukum, bekerja sama dengan Manajer dan Penasehat Hukum, serta anggota LRG . Ia juga akan mengelola anggaran Bagian Hukum bekerja sama dengan Bagian Keuangan.

Tanggung jawab dan tugas

  • Mendukung Bagian Hukum dalam proses mereka dengan tugas-tugas administrasi seperti pengelolaan file, finalisasi dokumen (tata letak dan struktur yang selaras, penggunaan template yang sesuai, dll), pengelolaan korespondensi, pengarsipan dan pengarsipan;
  • Mendukung Bagian dan LRG dalam perencanaan (garis waktu, tenggat waktu, dll) kegiatan hukum di dalam ENTSO-E;
  • Mengelola dan mengawasi anggaran OPEX Bagian Hukum dan Perusahaan dan Tata Kelola dengan dukungan Kepala Bagian Hukum, Penasihat Umum dan Kepala Bagian Keuangan: pelaporan di Excel, menghasilkan analisis anggaran terkini, pelacakan pengeluaran ;
  • Berpartisipasi, memfasilitasi dan menindaklanjuti dalam pertemuan dan webinar Bagian dan LRG, dengan staf dan/atau anggota LRG dan mendukung persiapan mereka (penjadwalan, penyusunan agenda, pencatatan tindakan, pengelolaan dokumen, pengiriman komunikasi yang relevan, dukungan dalam pelaporan,);
  • Mengelola kontrak Bagian Hukum dan Alat Manajemen Kontrak dengan dukungan Manajer terkait: mengoordinasikan persiapan atau amandemen kontrak, pengarsipan, penganggaran, pelacakan;
  • Mendukung Manajer terkait dalam koordinasi Program Prioritas LRG;

Mengelola situs Ekstranet dan Intranet Bagian Hukum ENTSO-E memastikan pengarsipan dan pembuatan folder terkini sesuai kebutuhan (saat ini di SharePoint) dan mendukung anggota dengan akses mereka.

Profil

  • Kefasihan profesional dalam bahasa Inggris;
  • Lebih disukai gelar sarjana atau pascasarjana atau diploma dalam administrasi atau bidang hukum;
  • Setidaknya 2 tahun dukungan administratif atau pengalaman kerja PMO, lebih disukai di asosiasi atau organisasi internasional, di lembaga UE atau di firma hukum;
  • Keterampilan organisasi dan perencanaan yang kuat; keahlian dalam mendukung proyek dan manajemen tugas di bawah struktur yang kompleks merupakan nilai tambah;

Keahlian MS office dan Excel yang sangat baik, pengalaman kerja dengan SharePoint merupakan nilai tambah;

Kemampuan untuk secara efektif mengadopsi sistem TI baru (misalnya manajemen kontrak dan alat tanda tangan elektronik) dan mengelolanya;

  • Sikap proaktif dan fleksibel, berorientasi pada layanan;
  • Keterampilan komunikasi interpersonal yang berkembang dengan baik;
  • Ketertarikan pada kebijakan energi dan sektor kelistrikan, pengalaman di lingkungan kantor internasional dan pengalaman manajemen perubahan merupakan nilai tambah.

Proses aplikasi

Silakan kirimkan lamaran lengkap Anda yang terdiri dari surat motivasi dan riwayat hidup di Entso-e situs web karir.

https://jobpage.cvwarehouse.com/?companyGuid=7ca6c78c-103d-4cbd-8b81-992…

Silakan temukan info TENTANG ENTSO-E:

ENTSO-E adalah Jaringan Operator Sistem Transmisi Listrik Eropa. ENTSO-E mengoordinasikan operasi sistem lintas batas, pengembangan sistem, dan kegiatan pasar listrik dari 39 operator sistem transmisi listrik (TSO) yang mencakup 35 negara.

Sekretariat ENTSO-E di Brussel adalah titik fokus untuk pertanyaan teknis, pasar, dan kebijakan untuk semua TSO Eropa dalam kerja sama mereka satu sama lain, dalam pemenuhan bersama mandat hukum mereka, dan dalam interaksi intensif dengan Komisi Eropa, badan pengatur, asosiasi yang mewakili pengguna jaringan dan pemangku kepentingan lainnya. Sekretariat ENTSO-E adalah tim multinasional dengan lebih dari 100 staf, termasuk penempatan dari perusahaan anggota.

Peran TSO dan kerjasamanya dalam ENTSO-E sangat penting untuk memastikan keamanan pasokan; melengkapi pasar listrik terbesar dan paling kompetitif di dunia; dan berhasil memperkenalkan sejumlah besar energi terbarukan ke dalam sistem. Cakupan dan keragaman pekerjaan ENTSO-E telah berkembang pesat dan diharapkan tumbuh lebih jauh dengan penerapan kode jaringan dan Uni Energi UE.

Dan ini adalah paragraf PENAWARAN KAMI yang dapat digunakan:

Kami adalah asosiasi Eropa yang dinamis yang berbasis di Brussel dan dengan senang hati menawarkan Anda kesempatan untuk bekerja di ENTSO-E pada proyek yang benar-benar menarik yang berfokus pada dekarbonisasi sektor kelistrikan.

Bersama kami, Anda akan berkontribusi untuk membangun pasar listrik terintegrasi terbesar di dunia – yang tidak hanya berdampak pada sektor energi tetapi juga ekonomi Eropa secara keseluruhan, hari ini dan di masa depan.
Anda akan bekerja di lingkungan yang benar-benar multi-budaya, dengan rekan kerja dari lebih dari 20 negara yang berbeda.

Orang-orang kami adalah jantung dari asosiasi kami. Kami menghargai keseimbangan kehidupan kerja. Kami menawarkan berbagai pelatihan dan pengembangan, untuk memastikan karyawan kami terus berkembang.

Kami menawarkan paket kompensasi dan manfaat yang kompetitif pasar, dengan cakupan asuransi yang sangat baik untuk Anda dan anggota keluarga yang menjadi tanggungan (seperti rawat inap, rencana medis tambahan). Anda akan mendapatkan keuntungan dari asuransi grup dan asuransi perjalanan. Anda memiliki kesempatan untuk berpartisipasi dalam Paket Manfaat Fleksibel untuk memilih manfaat yang menciptakan nilai terbaik bagi Anda. Kami juga menawarkan fleksibilitas maksimum yang memungkinkan kami memiliki keseimbangan yang baik antara bekerja secara digital dan dalam pertemuan fisik dengan Anggota dan kolega.

Jika Anda ingin berperan dalam menciptakan dunia yang berkelanjutan, maka ENTSO-E adalah tempatnya!