Pejabat Anggaran dan Keuangan di European Network Against

ENAR sedang merekrut Petugas Anggaran & Keuangan
Batas waktu untuk aplikasi: 9 Oktober 2022 (tengah malam Waktu Eropa Tengah)

Jaringan Eropa Melawan Rasisme (ENAR aisbl) adalah suara terkemuka dari gerakan anti-rasis pan-Eropa. Kami adalah pendukung kesetaraan ras di seluruh Eropa dan memainkan peran utama dalam memfasilitasi kerja sama di antara aktor anti-rasisme masyarakat sipil.

Misi kami: kami bekerja untuk membangun masyarakat inklusif yang mencapai kesetaraan, kesetaraan, serta solidaritas dan kesejahteraan untuk semua. Untuk mencapai hal tersebut, ENAR secara khusus bekerja untuk memerangi rasisme dan diskriminasi berdasarkan warna kulit, etnis, asal negara, kebangsaan, agama, budaya, bahasa atau status hukum. Kami membayangkan masyarakat dan ekonomi yang dinamis dan inklusif yang merangkul kesetaraan dan keragaman serta manfaat dari Eropa yang bebas rasisme. Tim kami berlokasi di Brussel, tetapi Anda akan bekerja sama dengan 170+ organisasi anggota kami yang berbasis di seluruh Eropa.

Untuk mencapai pekerjaan kami, menetapkan anggaran yang realistis dan memastikan kami beroperasi dalam batas-batas mereka adalah kuncinya. Itu sebabnya kami membutuhkan seseorang yang memiliki perhatian terhadap angka dan detail, dan dapat membantu kami mendapatkan hasil maksimal dari dana kami. ENAR berusaha merekrut Pejabat Anggaran & Keuangan untuk mendukung pekerjaan ini.

Kami mencari rekan kerja yang bersemangat dan berbakat. Anda akan bekerja sebagai bagian dari tim Keuangan dan Administrasi kami tetapi akan memiliki kontak dengan seluruh organisasi. Tim Keuangan dan Administrasi bertanggung jawab atas manajemen keuangan dan program organisasi. Melaporkan kepada Koordinator Keuangan dan SDM, Anda akan ditugaskan untuk mengawasi dan memantau anggaran organisasi secara keseluruhan serta anggaran proyek tertentu, menetapkan dan melaporkan proyeksi dan aplikasi keuangan kepada pimpinan organisasi. Anda diharapkan untuk memberikan pelaporan yang jelas, tepat dan teratur kepada Direktur Jenderal, Bendahara, dan Dewan kami untuk memandu keputusan anggaran kami.

Judul Pekerjaan: Staf Anggaran & Keuangan
Gaji Pokok: Perkiraan. € 3394 karyawan kotor per bulan
Laporan ke: Koordinator Keuangan dan SDM
Pengalaman: Minimal 5 tahun
Jam kerja: Penuh waktu 38 jam/minggu
Kontrak: 1 tahun dengan kemungkinan perpanjangan setelah evaluasi
lokasi: Brussel
Mulai: Sesegera mungkin

Untuk mendukung Koordinator Keuangan & SDM, Direktur bersama, Staf dan Dewan, dan anggota, Pejabat Anggaran & Keuangan:

Mengawasi dan melaporkan anggaran kami dan memastikan keselarasan anggaran

  • Mengawasi dan menyusun anggaran organisasi tahunan dan multi-tahun (termasuk anggaran proyek tambahan),
  • Membuat konsep dan mendukung perhitungan keuangan untuk mendukung aplikasi dan laporan kepada donor dan pemangku kepentingan
  • Membuat konsep dan, jika sesuai, menyediakan dan menyajikan laporan keuangan internal (baik kepada pemangku kepentingan internal maupun eksternal)

Mendukung rekonsiliasi akun kami

  • Mendukung tim Keuangan dan Administrasi organisasi dengan tugas pembukuan termasuk:
  1. Memasukkan kwitansi pembelian yang relevan (faktur, klaim pengeluaran, kartu VISA,…) dalam perangkat lunak akuntansi (WinBooks) dan,
  2. Rekonsiliasi rekening koran
  • Meninjau slip gaji secara teratur untuk memastikan keakuratan dan memperbarui kisi gaji
  • Berkolaborasi dengan akuntan eksternal kami untuk secara progresif beralih ke akuntansi internal sepenuhnya
  • Memantau arus kas, perbendaharaan, dan manajemen kas kami

Mendukung dan memastikan audit yang sukses

  • Mempersiapkan dan mengoordinasikan proses audit (audit internal dan eksternal) dan menanggapi pertanyaan dari auditor bersama dengan manajer lini
  • Mendukung rekan kerja dalam hal penggalangan dana
  • Berpartisipasi dalam pertemuan ENAR seperti yang diminta
  • Melakukan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan jabatan yang dianggap perlu dan sesuai oleh Koordinator Keuangan dan SDM serta para Wakil Direktur.

Kandidat ideal kami akan dapat membawa sebagian besar keterampilan dan pengalaman yang diperoleh berikut ke dalam peran:

  • Diploma yang relevan di tingkat universitas atau gelar atau pengalaman yang setara
  • Minimal 5 tahun rekam jejak yang terbukti dalam pekerjaan anggaran dan keuangan baik di tingkat nasional maupun internasional
  • Pengetahuan yang luas atau pengalaman kerja minimal 3 tahun di LSM atau organisasi serupa di tingkat UE atau nasional merupakan keunggulan tersendiri
  • Keahlian analitis, keuangan, dan administrasi yang kuat
  • Pengalaman membangun dan menyusun penganggaran untuk beberapa proyek
  • Pengalaman dalam berpartisipasi dalam penyusunan panggilan untuk proposal dan aplikasi untuk pendanaan dan pelaporan, lebih disukai dengan Komisi Eropa, Yayasan swasta dan perusahaan
  • Pengalaman dalam pembukuan Belgia (termasuk akuntansi biaya), lebih disukai dalam asosiasi nirlaba internasional
  • Kemampuan untuk bekerja dengan produk suite Microsoft Office, Excel dan WinBooks (perangkat lunak akuntansi)
  • Pengalaman bekerja dalam konteks internasional
  • Fasih berbahasa Inggris (berbicara dan menulis). Kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Prancis atau Belanda merupakan nilai tambah.
  • Keterampilan lunak yang diharapkan: rasa tanggung jawab, komitmen, kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan, berorientasi pada solusi, pemain tim yang sangat baik, multi-tasker, pemain tim
  • Komitmen untuk perjuangan melawan rasisme dan promosi persamaan hak

Tugas pelaporan
Petugas Anggaran & Keuangan melapor kepada Koordinator Keuangan dan SDM dalam tim yang dipimpin oleh Direktur Jenderal.

Manajemen lini
Tidak ada tugas manajemen lini.

ENAR aisbl berusaha untuk staf yang beragam dan memastikan bahwa peluang yang ditawarkan dapat diakses oleh semua orang tanpa memandang jenis kelamin, usia, ras atau etnis, agama atau kepercayaan, kecacatan, orientasi seksual dan identitas gender. ENAR mendorong anggota kelompok yang terpengaruh oleh rasisme dan diskriminasi terkait untuk melamar posisi ini.

Persyaratan aplikasi
Aplikasi lengkap berisi:

Harap dicatat bahwa halaman beranda (bagian 1) dari formulir aplikasi ini tidak dibagikan dengan panitia seleksi sampai wawancara. Pastikan aplikasi Anda (bagian 2) bersifat anonim. Jangan mencantumkan nama Anda di formulir ini.

  • Kesempatan yang sama terbentuk. Meskipun kami akan menerima formulir ini, itu tidak wajib. Mohon untuk tidak mencantumkan nama Anda pada formulir ini.

CV atau formulir aplikasi Eropa tidak akan diterima. Anda diminta untuk menggunakan formulir aplikasi ENAR. Lihat www. enar-eu.org. Semua informasi yang diberikan dalam aplikasi, termasuk formulir pemantauan Equal Opportunities, akan diperlakukan secara rahasia.

Semua aplikasi harus dikirimkan melalui email ke [email protected] paling lambat 9 Oktober 2022 (tengah malam Waktu Eropa Tengah). Kandidat idealnya harus tersedia untuk wawancara yang dilakukan pada 26 Oktober 2022). Harap cantumkan ‘Application Budget & Finance Officer + nama lengkap Anda’ di baris subjek pesan email. Proses rekrutmen akan mencakup wawancara dan tes tertulis. Kandidat yang dipilih sebaiknya mulai pada tahun 2022.

Pembaruan terakhir: 16/09/2022

Ini adalah deskripsi pekerjaan, sebagaimana ditetapkan pada tanggal yang ditunjukkan. ENAR secara berkala meninjau deskripsi pekerjaan, memperbaruinya dan memastikan bahwa mereka berhubungan dengan pekerjaan yang dilakukan, atau memasukkan perubahan yang diusulkan.

Jaringan Eropa Melawan Rasisme Aisbl
+ 32 (0 )2229 35 70 | [email protected], www.enar-eu.org

Jangan lupa untuk menyebutkan bahwa Anda menemukan iklan pekerjaan ini di Situs Kerja EURACTIV!