Petugas/koordinator acara di Pusat Regulasi di Eropa

Pusat Regulasi di Eropa (CERRE) merekrut orang yang berpengalaman petugas/koordinator acara untuk memulai sesegera mungkin.

CERRE adalah diakui secara internasional, meskipun think tank seukuran manusia (+/- 12 staf di sekretariat ditambah 30 jaringan, akademisi senior) memberikan analisis orisinal dan rekomendasi kebijakan tentang regulasi sektor teknologi, media, telekomunikasi, energi, dan mobilitas. Independensi penuh dari pekerjaan kami dan pendekatan multi-disiplin lintas sektor kami menjadikan kami mitra tepercaya bagi semua pemangku kepentingan nasional, Eropa, dan global. Kita 50+ daftar keanggotaan bergengsi termasuk perusahaan multinasional, otoritas pengatur dan pusat akademik dari Eropa, AS, dan Cina.

CERRE saat ini sedang mengerjakan topik: persaingan dan regulasi ekonomi platform online (DMA, DSA, dll.), tata kelola data, AI, konektivitas dan infrastruktur, digitalisasi energi/mobilitas, desain pasar listrik, regulasi kereta api, dll.

Tujuan Peran

Sebagai anggota tim komunikasi kami, tanggung jawab utama Anda adalah untuk merancang, mengoordinasikan, dan berhasil memberikan pengalaman acara yang menarik untuk konferensi CERRE, webinar, debat tingkat tinggi, dan aktivitas publik atau pribadi lainnya. Anda juga akan berkontribusi untuk mempromosikan acara kami di berbagai saluran dan bekerja dengan berbagai pemangku kepentingan untuk mengembangkan kampanye yang efektif.

Uraian Tugas

  • Menyelenggarakan CERRE acara fisik, hybrid, dan onlines:
  • Draf, desain, dan koreksi materi komunikasi acara;
  • Mengundang dan bekerja sama dengan pembicara, termasuk. persiapan briefing pembicara;
  • Sumber dan bekerja sama dengan tempat, pemasok, katering dan kontraktor logistik;
  • Merancang dan menyebarluaskan undangan audiensi;
  • Mempersiapkan dan mengelola pendaftaran;
  • Jalankan logistik audiovisual (Zoom/Tim/platform acara online/Restream adalah nilai tambah) dan streaming langsung media sosial (YouTube/Twitter/LinkedIn);
  • Alamat persyaratan teknis;
  • Pastikan promosi dan cakupan yang tepat (bersama dengan rekan tim Anda);
  • Pertahankan kalender acara kompetisi untuk penjadwalan dan perencanaan organisasi yang lebih mudah; Mengintegrasikan teknologi, metodologi, alat, dan teknik baru untuk meningkatkan penyampaian acara dan kepuasan peserta;
  • Melaksanakan anggota dan peserta survei kepuasan, menganalisis hasil, dan menyarankan perubahanSiapkan yang sesuai metrik dan alat pelaporan untuk melacak dan memantau kinerja acara;

Profil

  • Anda adalah self-starter yang dinamis; Anda positif, berjiwa wirausaha, ambisius, berfokus pada solusi, berorientasi pada hasil, dan tangguh;
  • Kuat penyuntingan salinan keterampilan;
  • Anda adalah komunikator yang efisienringkas dalam ekspresi tertulis dan lisan Anda;
  • SEBUAH pekerja timAnda memiliki keterampilan interpersonal yang sangat baik dan dapat berinteraksi di semua tingkatan;
  • Kamu adalah kerasmemiliki perhatian terhadap detail yang luar biasa dan adalah menuntut untuk diri Anda sendiri serta untuk rekan kerja dan kontraktor Anda;
  • Anda memiliki yang luar biasa keterampilan organisasi dan manajemen proyek kemampuan untuk multi-tugas dan memprioritaskan secara efektif di bawah tekanan tenggat waktu.
  • 2-3 tahun organisasi acara dan pengalaman komunikasi, idealnya di lingkungan Eropa;
  • Pengalaman dalam produksi acara hybrid dan digital, penggunaan platform online seperti Zoom atau Teams, dan kolaborasi dengan penyedia layanan audiovisual;
  • Perintah yang sangat baik dari bahasa Inggris tertulis & lisan (Prancis dan bahasa lain plus);
  • Pengalaman yang terbukti dalam menyiapkan berbagai materi komunikasi acara (deskripsi acara, undangan, konten situs web, pesan media sosial);
  • Keterampilan digital yang kuat, termasuk pengalaman dengan MS Office, sistem manajemen konten situs web (terutama WordPress) dan layanan pemasaran email (misalnya MailChimp);
  • Pengalaman dalam membuat laporan hasil kampanye acara dan menjaga pengukuran rutin ROI kampanye;

CERRE menawarkan kepada Anda:

  • dinamis, multikultural, berorientasi pada kualitas dan intelektual lingkungan kerja yang merangsang
  • di kantor yang sangat bagus di Brussel (Avenue Louise/Bois de la Cambre);
  • paparan kepada pemangku kepentingan kebijakan senior, peraturan, perusahaan dan masyarakat sipil serta akademisi terkemuka di Eropa dan sekitarnya;
  • kesempatan untuk dapatkan pengalaman berharga dalam pembuatan kebijakan Eropa di seluruh sektor energi, mobilitas, teknologi, media dan telekomunikasi;
  • kontrak permanen dan penuh waktu;
  • sangat paket kompensasi yang kompetitif;

Posisi ini berbasis di Brussel (Avenue Louise/Bois de la Cambre). Kandidat harus memiliki hak untuk bekerja di Belgia/UE dan idealnya dapat memulai sesegera mungkin. Paket kompetitif ditawarkan.

Untuk melamar posisi ini, kirim surat motivasi dan cv ke [email protected] dengan ‘Events Officer [Name of the applicant]’ di baris subjek. Harap dicatat bahwa wawancara akan dimulai secara bergilir setelah menerima aplikasi; oleh karena itu Anda dianjurkan untuk kirimkan aplikasi Anda sesegera mungkin.

Jangan lupa untuk menyebutkan bahwa Anda menemukan iklan pekerjaan ini di Situs Kerja EURACTIV!