Senior Audit dan Finance Officer di Sekretariat URBACT

Program URBACT

Selama 20 tahun, URBACT telah menjadi program kerjasama teritorial Eropa yang bertujuan untuk mempromosikan pembangunan perkotaan yang berkelanjutan dan terintegrasi di kota-kota di seluruh Eropa. Ini adalah instrumen kebijakan kohesi, dibiayai bersama oleh Dana Pembangunan Regional Eropa, 27 Negara Anggota, Norwegia dan Swiss.

Misi URBACT adalah untuk memungkinkan kota bekerja sama dan mengembangkan solusi terintegrasi untuk tantangan perkotaan bersama, dengan menciptakan jaringan, belajar dari pengalaman kota lain, dan belajar dari dan mengidentifikasi praktik yang baik untuk meningkatkan kebijakan perkotaan. Menyusul keberhasilan program URBACT I dan II, URBACT III (2014-2020) dikembangkan untuk lebih mempromosikan pembangunan perkotaan yang terintegrasi dan berkelanjutan serta berkontribusi pada implementasi strategi Eropa 2020. Informasi lebih lanjut tersedia di www.urbact.eu

Program URBACT III disusun berdasarkan empat tujuan utama:

  • Desain kebijakan publik: Untuk meningkatkan desain kebijakan dan praktik perkotaan yang berkelanjutan.
  • Implementasi kebijakan publik: Meningkatkan implementasi strategi dan rencana aksi perkotaan yang berkelanjutan dan terintegrasi di perkotaan.
  • Penguatan kapasitas kota: Meningkatkan kapasitas kota, dalam rangka mengelola kebijakan dan praktik perkotaan yang berkelanjutan secara terpadu dan partisipatif.
  • Membangun dan berbagi pengetahuan: Memastikan akses ke pengetahuan oleh pemangku kepentingan dan pengambil keputusan di semua tingkatan, serta berbagi pengetahuan dalam semua aspek pembangunan perkotaan yang berkelanjutan, dengan tujuan untuk meningkatkan kebijakan pembangunan perkotaan.

Untuk mencapai tujuan tersebut, URBACT III telah mengembangkan tiga jenis intervensi:

  1. pertukaran transnasional
  2. peningkatan kapasitas
  3. kapitalisasi dan diseminasi

Kegiatan URBACT III akan berakhir pada tahun 2023, dan peluncuran program URBACT IV (2021-2027) diharapkan pada akhir tahun 2022. Oleh karena itu, ini merupakan masa transisi untuk program, mengelola penutupan administrasi satu sementara memastikan peluncuran serangkaian kegiatan baru.

Unit Proyek dan Pemrograman

1. Lingkungan kerja

  • Sekretariat URBACT terdiri dari 15-20 orang dan dibagi menjadi 3 unit: unit Proyek dan Pemrograman, unit Pengetahuan dan Komunikasi dan unit Koordinasi & Administrasi.
  • Sekretariat URBACT secara administratif melekat pada National Agency for Urban Renewal (ANRU) oleh delegasi dari National Agency for Territorial Cohesion (ANCT), Program Managing Authority.

2. Peran Sekretariat URBACT

  • Peran Sekretariat URBACT adalah untuk melaksanakan dan mengelola Program atas nama Managing Authority (ANCT), Komisi Eropa dan Negara-negara yang berpartisipasi (27 Negara Anggota Uni Eropa, Swiss dan Norwegia).
  • Untuk tujuan ini, Sekretariat menciptakan dan mendukung jaringan kota, merekrut ahli, mengatur dan memfasilitasi sesi pelatihan dan pertukaran, menerapkan strategi pengetahuan dan komunikasi dan mengelola anggaran program.

3. Unit Proyek dan Pemrograman

Unit ini memiliki tanggung jawab yang luas untuk pengelolaan dan implementasi program dan jaringan. Unit ini terdiri dari 6 anggota staf (termasuk Kepala Unit) ditambah seorang magang. Orang yang ditunjuk akan bertanggung jawab atas tugas-tugas audit dan keuangan serta tugas-tugas yang berkaitan dengan pemrograman dan anggaran. Selain itu Pejabat Senior akan mendukung Kepala Unit dalam tugas-tugas yang berkaitan dengan koordinasi, perencanaan dan pemantauan alur kerja yang berkaitan dengan program dan manajemen proyek.

4. Peran Senior Audit dan Pejabat Keuangan

A) Tanggung Jawab Umum

Pejabat Senior harus:

  • Melaporkan kepada Kepala Unit Proyek dan Pemrograman
  • Pastikan program keuangan yang sukses dan pemantauan proyek yang dipimpin oleh Otoritas Pengelola
  • Mengkoordinasikan pekerjaan audit dan kontrol dalam hubungan dengan otoritas program lainnya
  • Mengkoordinir pekerjaan pada program sistem informasi SYNERGIE CTE
  • Mengkoordinasikan pekerjaan yang diperlukan untuk melaporkan kepada otoritas program dan pengambil keputusan (laporan tahunan, prakiraan dan prediksi pembayaran, laporan Komite Pemantau, dll.)
  • Mendukung Kepala Unit dengan tugas koordinasi umum di bidang pengelolaan program

B) Wilayah Kerja 1 – Manajemen Program

  • Mengawasi dan membantu dalam persiapan, pelaksanaan dan tindak lanjut keputusan Komite Pemantau URBACT III, termasuk laporan pelaksanaan tahunan;
  • Mengkoordinasikan pekerjaan yang terkait dengan Kelompok Auditor;
  • Mengkoordinasikan pekerjaan yang terkait dengan sistem pemantauan SYNERGIE – CTE
  • Mengkoordinasikan pekerjaan yang terkait dengan Deskripsi Sistem Manajemen dan Pengendalian

C) Wilayah Kerja 2 – Pengelolaan Anggaran

  • Menyiapkan update anggaran di tingkat program bekerja sama dengan Kepala Unit,
  • Membantu penyusunan update program dan budget reprogramming bekerjasama dengan Kepala Unit,
  • Memastikan pengelolaan anggaran program yang baik bekerja sama dengan staf Sekretariat Gabungan lainnya dan Otoritas Sertifikasi

D) Area Kerja 3 – Audit dan Kontrol

  • Menjaga agar informasi Kontrol Tingkat Pertama selalu terbarui jika diperlukan
  • Mengkoordinasikan pengembangan dan implementasi rencana pelatihan untuk pengontrol tingkat pertama untuk membahas dan meningkatkan sistem kontrol dan audit di UE
  • Mengkoordinasikan saran yang diberikan kepada pengontrol tingkat pertama tentang kelayakan pengeluaran, pengadaan publik dan fleksibilitas anggaran, penggunaan dokumen kontrol standar dalam kerjasama erat dengan Pejabat Proyek dan Keuangan
  • Membantu Otoritas Audit dalam tugas audit program, dan khususnya:

o pengadaan perusahaan audit eksternal untuk melaksanakan audit sistem dan pemeriksaan sampel pada operasi
o definisi strategi audit
o pengorganisasian, persiapan dan tindak lanjut pertemuan Group of Auditors (GoA)
o bantuan dalam identifikasi anggota GoA, koordinasi dan dukungan untuk jaringan Anggota GoA, mengumpulkan deskripsi audit tingkat kedua
o koordinasi pemeriksaan sampel dengan semua pihak yang terlibat (perusahaan audit eksternal, Otoritas Audit, anggota Pemerintah Australia, badan yang diaudit), organisasi prosedur tindak lanjut dengan aktor-aktor ini,
o tindak lanjut tugas auditor eksternal sesuai dengan kontrak layanan, jadwal waktu dan aturan prosedur Pemerintah Australia
o tindak lanjut rencana aksi jika terjadi kesalahan yang berpotensi berdampak sistemik

  • Membantu mitra proyek yang diaudit sebelum dan selama fase kontradiktif
  • Mengkoordinasikan dukungan ke EU-MS untuk deklarasi OLAF, bila diperlukan
  • Memantau pemulihan penyimpangan dalam kerja sama yang erat dengan petugas Proyek dan Keuangan
  • Mengkoordinasikan bantuan yang diberikan kepada proyek yang dipilih untuk audit operasi (termasuk pemeriksaan anti-penipuan)
  • Melakukan Pemeriksaan Kualitas Otoritas Pengelola pada proyek setiap tahun
  • Mengkoordinasikan semua tugas yang terkait dengan pekerjaan Otoritas Sertifikasi

E) Wilayah Kerja 4 – Dukungan kepada Kepala Unit

Pejabat Audit dan Keuangan Senior akan bekerja sebagai bagian dari Unit Proyek dan Pemrograman untuk mendukung Kepala Unit dengan berbagai tugas yang terkait dengan koordinasi program. Tugas-tugas ini termasuk berkontribusi pada perencanaan alur kerja, berkontribusi pada penyusunan pedoman dan memantau kemajuan menuju tujuan program di bidang manajemen program.

F) Wilayah Kerja 5 – Pemrograman URBACT IV

Semua tugas di atas akan berlanjut setelah program URBACT IV disetujui dan beroperasi. Tugas utama yang terkait dengan URBACT IV dirangkum di bawah ini:

  • Siapkan Deskripsi Sistem Manajemen dan Pengendalian
  • Mendukung Kepala Unit dengan audit sistem untuk URBACT IV
  • Memberi tahu Negara Anggota dan Mitra tentang identifikasi badan kontrol tingkat pertama dan menyiapkan sistem kontrol tingkat pertama mereka; mengumpulkan deskripsi sistem kontrol tingkat pertama (dan pembaruannya)
  • Beri tahu Negara Anggota dan Mitra tentang identifikasi badan kontrol tingkat kedua untuk mengatur sistem di tingkat nasional, pastikan catatan terkini disimpan dari informasi ini
  • Siapkan metodologi berbasis risiko untuk sistem kontrol tingkat pertama program URBACT
  • Mengkoordinasikan pekerjaan fungsi akuntansi dan mengelola petugas akuntansi (yang akan direkrut)

PENGELOLAAN POSTINGAN SENSITIF

Untuk posisi ini, risiko berikut telah diidentifikasi:

  • Kesinambungan layanan dalam hal perpanjangan ketidakhadiran dari pekerjaan orang yang ditunjuk. Dalam kasus seperti itu, tugas Pejabat Senior akan langsung ditangani oleh Kepala Unit Proyek dan Pemrograman sampai kembalinya pemegang pekerjaan atau penggantinya.

5. Keterampilan yang Diperlukan

Pengetahuan dan kemampuan:

  • Kefasihan dalam bahasa Inggris dan Prancis, bahasa UE lainnya dihargai
  • Pengetahuan tentang Urusan Eropa dan Dana Struktural lebih disukai melalui pengalaman praktis

Pengetahuan dan alat:

  • Keterampilan menulis dan mengedit yang luar biasa
  • Keterampilan excel tingkat lanjut
  • Pengetahuan tentang hukum, institusi dan kebijakan UE, khususnya Peraturan Dana Pembangunan Regional Eropa (ERDF) umum dan, Peraturan Kerjasama Teritorial Eropa (ETC), Peraturan Bantuan Negara, Undang-Undang Delegasi Komisi Eropa dan Undang-Undang Pelaksanaan

Kemampuan interpesonal:

  • Kapasitas untuk bekerja di lingkungan internasional;
  • Keterampilan organisasi, komunikasi, diplomasi, dan interpersonal yang sangat baik
  • Akurasi dan ketegasan
  • Rasa inisiatif; kemampuan untuk mengantisipasi, mengusulkan dan mengimplementasikan solusi
  • Keterbukaan pikiran; kemandirian, tetapi kemampuan kerja tim yang baik
  • Bersedia bepergian ke Eropa (jarang)

6. Profil (pengalaman profesional dan tipologi pelatihan awal diperlukan)

Pelatihan awal:

  • Gelar dalam bidang yang relevan

Pengalaman profesional:

  • Pengalaman minimal 7 tahun, khususnya di bidang berikut:

o dalam proyek atau program yang didanai Uni Eropa, lebih disukai pada Dana Struktural dan/atau kerja sama lintas batas, transnasional atau antarwilayah;
o dalam otoritas publik lokal / regional atau organisasi apa pun yang terlibat dalam audit atau manajemen keuangan

  • Beberapa pengalaman manajemen/koordinasi diinginkan
  • Pengalaman dalam berurusan dengan Administrasi Lokal, Nasional dan / atau Eropa akan dihargai

7. Informasi lebih lanjut

Tempat kerja

  • Sekretariat URBACT
  • Badan Nasional untuk Kohesi Wilayah
  • 20, avenue de Segur
  • 75007 Paris

Kontrak – Waktu kerja
Kontrak kerja swasta yang diusulkan adalah untuk posisi permanen di Badan Pembaruan Perkotaan Nasional (ANRU). Ini adalah pekerjaan penuh waktu dalam kerangka perjanjian paket waktu kerja tahunan (215 hari per tahun),

Mulai tanggal
Secepatnya.

Gaji dan tunjangan
Gaji perekrutan yang diusulkan akan didasarkan pada pengalaman kandidat yang berhasil.
Voucher makan, asuransi kesehatan pelengkap, partisipasi pemberi kerja dalam Universal Service Employment Check (CESU), 50% Kartu Navigo (transportasi umum Ile-de-France) atau mobilitas lunak.

Aplikasi
Pelamar yang tertarik diundang untuk mengirim aplikasi mereka dalam bahasa Inggris dalam bentuk CV Europass dan surat pengantar yang menguraikan pengalaman mereka yang relevan untuk posisi tersebut, motivasi mereka dan kekuatan mereka yang akan memungkinkan mereka untuk melaksanakan tugas yang diusulkan. Dokumen pendukung seperti ijazah atau referensi dapat diminta kemudian.

Pelamar diundang untuk mengirimkan aplikasi mereka melalui email ke Adele BUCELLA, Kepala Unit Proyek dan Pemrograman [email protected] dan Thierry PICQUART, Kepala Unit – Administrasi & Koordinasi [email protected]

Batas waktu untuk aplikasi dan prosedur rekrutmen

Aplikasi harus diserahkan sebelum 2 Oktober 2022 pada tengah malam CET.

Disarankan untuk mengirimkan berkas lamaran secepatnya karena Sekretariat URBACT berhak untuk menutup prosedur rekrutmen
sebelum tanggal penutupan, tergantung pada aplikasi yang diterima.

Wawancara tatap muka dan/atau jarak jauh dapat diatur dengan sejumlah kecil kandidat yang telah dipilih sebelumnya. Tanggal wawancara akan dikomunikasikan kepada pelamar yang relevan pada tahap selanjutnya.

NB Peluncuran program URBACT IV yang baru dapat menyebabkan revisi struktur organisasi Sekretariat URBACT yang dapat berdampak pada beberapa tugas yang dijelaskan dan/atau perubahan unit tempat jabatan tersebut dilampirkan.

Jangan lupa untuk menyebutkan bahwa Anda menemukan iklan pekerjaan ini di Situs Kerja EURACTIV!