Staf Administrasi dan Keuangan di EURASHE

EURASHE adalah Asosiasi Lembaga Pendidikan Tinggi Eropa yang menawarkan program berorientasi profesional dan melakukan penelitian terapan dalam siklus Bologna. Peran Asosiasi terutama untuk mewakili kepentingan pendidikan tinggi profesional di tingkat Eropa, berkontribusi pada pengembangan kebijakan dan menyediakan platform bagi anggota untuk komunikasi, informasi, dan pertukaran. EURASHE juga mengembangkan dan mengimplementasikan proyek-proyek internasional, untuk lebih memahami tren dan pendekatan untuk pendidikan tinggi dan penelitian terapan, mengumpulkan masukan untuk posisi kebijakan, mempromosikan praktik yang baik, dan berbagi pengalaman di antara anggota.

EURASHE mencari OFFICER ADMINISTRATIF DAN KEUANGAN yang termotivasi untuk bergabung dengan tim dinamisnya di pusat kota Brussel

PERAN DAN TUGAS

Pejabat Administrasi dan Keuangan akan bekerja sama dengan seluruh tim untuk memastikan kelancaran fungsi Sekretariat dan berbagai proyek di mana EURASHE berpartisipasi. Tugas meliputi:

• Mengelola sistem keuangan, berkoordinasi dengan akuntan Asosiasi dan sekretariat jaminan sosial

• Mengkoordinasikan administrasi proyek, keuangan, aplikasi, perencanaan dan implementasi

• Menyimpan dan mengatur informasi digital dan fisik

• Mendukung Sekretaris Jenderal dalam memantau anggaran dan pengeluaran proyek

• Membantu menyelenggarakan rapat, termasuk rapat Badan Hukum

• Mengelola hubungan dengan administrasi Belgia dan auditor eksternal

PROFIL DAN PERSYARATAN

Kami mencari pemain tim yang mandiri, berpikiran terbuka dan termotivasi yang dapat bekerja secara efisien dalam tim internasional. Persyaratan yang paling penting adalah:

• Gelar pendidikan tinggi atau kualifikasi kejuruan, lebih disukai di bidang keuangan, administrasi bisnis, atau bidang lain yang relevan

• Keterampilan komunikasi yang sangat baik dalam bahasa Inggris (lisan dan tulisan); pengetahuan tentang Prancis atau Belanda

• Pengalaman kerja minimal 12 bulan dalam administrasi proyek yang didanai Uni Eropa

• Keterampilan menengah hingga mahir dalam Microsoft Office (bonus administrasi 365) dan sistem akuntansi

• Keterampilan komunikasi, organisasi dan interpersonal yang baik

• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang beragam secara internasional

• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memenuhi tenggat waktu

• Menunjukkan perhatian terhadap detail

• Pengetahuan tentang undang-undang perburuhan dan pajak Belgia adalah aset yang kuat

PENAWARAN EURASHE

• Kontrak satu tahun penuh waktu (dapat diperpanjang) berdasarkan hukum Belgia yang dapat menjadi permanen

• Gaji awal kotor bulanan antara €2300 dan €2800 tergantung pada pengalaman dan kualifikasi kerja

• Manfaat tambahan: tunjangan transportasi, voucher makan, dan cuti tahunan selama 30 hari

• Lingkungan kerja yang sangat ramah

• Perjalanan sesekali di Eropa

• Dua hari kerja jarak jauh per minggu

PROSEDUR APLIKASI

Kandidat yang tertarik harus mengirim surat motivasi singkat dan CV dua halaman ke sebelum 31 Agustus 2022referensi Staf Admin dan Keuangan sebagai subjek email. Aplikasi akan dinilai secara bergulir, dan wawancara dapat ditawarkan sebelum periode aplikasi ditutup. Semua kandidat akan menerima pemberitahuan tentang hasil prosedur seleksi segera setelah selesai.

Untuk informasi lebih lanjut tentang EURASHE: www.eurashe.eu