Staf Keuangan dan Sumber Daya Manusia di ENNHRI

Latar belakang

ENNHRI adalah Jaringan Lembaga Hak Asasi Manusia Nasional Eropa. Kami menyatukan lebih dari 40 Lembaga Hak Asasi Manusia Nasional (NHRI) di seluruh Eropa untuk meningkatkan promosi dan perlindungan hak asasi manusia di wilayah tersebut. NHRI adalah badan yang diamanatkan negara, independen dari pemerintah, dengan mandat konstitusional atau hukum yang luas untuk mempromosikan dan melindungi hak asasi manusia di tingkat nasional. Mereka diakreditasi dengan mengacu pada Prinsip-Prinsip Paris PBB untuk memastikan independensi, pluralitas, ketidakberpihakan, dan efektivitas mereka. ENNHRI adalah salah satu dari empat kelompok regional NHRI, yang bersama-sama membentuk GANHRI, Aliansi Global NHRI.

Sekretariat Tetap kami, yang berbasis di Brussel, mendukung dan memfasilitasi pekerjaan ENNHRI, termasuk: membantu dalam pembentukan, penguatan dan akreditasi NHRI; memfasilitasi pengembangan kapasitas dan pelatihan; mengkoordinasikan pertukaran informasi dan praktik yang baik di antara anggota; terlibat dengan mekanisme regional; dan mengintervensi perkembangan hukum dan kebijakan di tingkat Eropa.

ENNHRI sedang mencari Staf Keuangan dan Sumber Daya Manusia untuk mendukung jaringan dalam mempersiapkan kegiatan keuangan dan sumber daya manusia ENNHRI, dan dengan demikian tujuan utamanya untuk memiliki jaringan yang lebih kuat dan lebih berkelanjutan.

Kunci tanggung jawab

Staf Keuangan dan Sumber Daya Manusia ENNHRI akan mengoordinasikan pekerjaan ENNHRI di bidang keuangan dan sumber daya manusia, termasuk:

Keuangan:

  • Pembukuan dan digitalisasi akun.
  • Mempersiapkan keluaran keuangan, termasuk laporan bulanan, arus kas, akun triwulanan dan tahunan, format anggaran, laporan keuangan kepada donor, pengelolaan buku besar pemasok, pembaruan aset dan penyusutan, cek rekening bank, pembayaran, dll.
  • Memproses biaya keanggotaan tahunan dan aplikasi pengabaian biaya.
  • Mendukung tata kelola keuangan, termasuk persiapan rapat Komite Keuangan, review risiko keuangan, dan pemutakhiran/pengembangan kebijakan keuangan jaringan
  • Mendukung pengelolaan keuangan dan hibah, termasuk menghormati peraturan dan kondisi keuangan, pengembangan kebijakan, persiapan audit, dan hubungan dengan akuntan dan auditor eksternal ENNHRI.

Sumber daya manusia:

  • Mempersiapkan penggajian, menindaklanjuti pertanyaan penggajian dari staf, dan memperbarui perubahan pada undang-undang dan peraturan lokal yang relevan, bekerja sama dengan Sekretariat Sosial dan pemberi manfaat/asuransi;
  • Mengkoordinasikan pengelolaan absen, termasuk analisis biaya staf bulanan per hibah;
  • Memperbarui, dan mengembangkan jika diperlukan, kebijakan sumber daya manusia, termasuk Buku Pegangan Staf, Peraturan Kerja dan kebijakan kantor terkait;
  • Mendukung kesejahteraan kerja, dan menjalin hubungan dengan penyedia kesehatan dan keselamatan eksternal;
  • Mempersiapkan dokumen dan proses untuk rekrutmen dan induksi staf di masa mendatang;

Umum:

  • Bekerja sama dengan rekan Sekretariat, anggota, GANHRI, dan penyedia eksternal; dan
  • Tugas wajar lainnya sebagaimana diwajibkan oleh Sekretariat ENNHRI, sejalan dengan tanggung jawab umum peran tersebut, termasuk perjalanan sesekali.

Spesifikasi Orang

Kriteria penting:

  • Setidaknya tiga tahun pengalaman profesional yang relevan.
  • Beberapa pelatihan profesional di bidang akuntansi dan sumber daya manusia.
  • Pengetahuan kerja yang baik tentang kerangka kerja Belgia untuk pelaporan keuangan dan penggajian.
  • Pengalaman bekerja pada aspek keuangan UE atau hibah lainnya.
  • Pengalaman bekerja pada perangkat lunak keuangan dan sumber daya manusia.
  • Tingkat kerja profesional bahasa Inggris dan Prancis, atau Belanda.
  • Komunikasi yang baik dan keterampilan interpersonal.
  • Keterampilan organisasi yang sangat baik.
  • Kemampuan untuk bekerja baik dalam tim atas inisiatif sendiri.
  • Komitmen terhadap nilai dan misi ENNHRI.

Kriteria yang diinginkan:

  • Pengalaman bekerja untuk organisasi nirlaba (lebih disukai ASBL/VZW atau AISBL/IVZW).
  • Pengalaman bekerja pada kesehatan dan keselamatan atau kesejahteraan.
  • Pengalaman bekerja dengan atau untuk organisasi keanggotaan.
  • Pengalaman bekerja di lingkungan internasional.
  • Keterampilan komputer yang sangat baik.
  • Keterampilan bahasa tambahan.

Syarat & Ketentuan

Ini adalah posisi penuh waktu yang akan dilakukan di Sekretariat ENNHRI di Brussel, melapor kepada Koordinator Pengembangan Jaringan Senior. Anda juga akan bekerja sama dengan rekan-rekan lain di Sekretariat ENNHRI, khususnya Pejabat Administrasi, dan beberapa pekerjaan langsung dengan Sekretaris Jenderal. Tanggal mulai adalah sesegera mungkin setelah wawancara.

ENNHRI menawarkan kontrak kerja Belgia terbuka, yang tunduk pada pendanaan dan kinerja. Remunerasi tersebut termasuk gaji bulanan bruto berbasis pasar, sesuai dengan Skala Gaji ENNHRI dan banyak manfaat tambahan, termasuk pembayaran liburan resmi (92% gaji bulanan), gaji bulan ke-13, dan tunjangan lainnya (seperti tiket perjalanan STIB bulanan, asuransi rawat inap, iuran pensiun, tunjangan teleworking, voucher makan siang dan cek lingkungan). Hak liburan adalah 26 hari (pro rata), ditambah hari libur nasional.

ENNHRI adalah pemberi kerja dengan kesempatan yang sama.

Prosedur aplikasi

Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan ENNHRI untuk peran ini, silakan kirimkan CV dan surat lamaran Anda melalui formulir online. Harap dicatat bahwa kami tidak menerima aplikasi apa pun melalui email.

Batas waktu untuk aplikasi adalah 23H59 pada 2 Oktober 2022. Wawancara diharapkan akan diadakan selama minggu 10 Oktober 2022 di Brussels. ENNHRI akan menanggung biaya perjalanan yang wajar bagi mereka yang terpilih untuk wawancara. Tanggal mulai adalah sesegera mungkin setelah wawancara. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi: [email protected] Petugas Administrasi ENNHRI.

Untuk informasi lebih lanjut silahkan kunjungi website ENNHRI.

Jangan lupa untuk menyebutkan bahwa Anda menemukan iklan pekerjaan ini di Situs Kerja EURACTIV!